Logiciel de planning des horaires de travail et de pointage – Témoignage : Bar Renard

Comment Agendrix, un logiciel de planning des horaires de travail et de pointage, facilite la gestion des horaires et des feuilles de temps dans les bars tels que le Bar Renard.

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Audioscript :

Bonjour, je m’appelle Étienne Parent.

Je suis directeur général ici au bar Renard qui est situé à Montréal.

Mes responsabilités en gros, c’est vraiment de m’occuper du personnel, gestion des stocks,
gestion d’inventaires, gestion d’horaires.

On a une vingtaine d’employés à notre charge en fait, et puis, avant de fonctionner avec Agendrix, ce qu’on faisait, c’est qu’on utilisait Excel et c’était assez laborieux parce que quand tu fais tes horaires sur Excel, le problème c’est que c’est facile de se tromper tandis que quand c’est sur Agendrix, ce qui est intéressant, c’est que tout est centralisé au même endroit donc c’est impossible de faire des erreurs en fait d’horaires.

Avant qu’on utilise Agendrix, pour une semaine par exemple, ça pouvait me prendre une journée complète gérer, parce qu’on a du personnel ici qui a des emplois du temps changeant, donc ça devenait très très compliqué faire la gestion d’horaires.

Depuis qu’on utilise Agendrix, la charge d’horaires est vraiment, vraiment moins grande.

Ça me permet de me concentrer sur d’autres affaires qui permettent en fait de faire florir l’entreprise.

Depuis qu’on utilise Agendrix, j’ai accès à l’horaire partout où je suis, que je sois à l’extérieur, à la maison, j’ai tout au bout des doigts, même chose pour les employés.

La chose que je préfère d’Agendrix en fait, c’est la responsabilisation du personnel par rapport à leur propre horaire.

Par exemple, si un employé a un quart à l’horaire et désir soit l’offrir ou l’échanger, c’est
très facile, il clique sur offrir, moi de mon côté, à la fin, quand il y a des gens qui ont dit oui, ben moi je reçois, telle telle telle personnes ont dit oui au remplacement, et puis moi ensuite je fais approuver et puis ça se fait tout seul en temps réel sur le cellulaire de tout le monde, donc c’est vraiment clair.

Quand je faisais les horaires sur Excel, je le publiais en PDF, qu’ensuite que je mettais
comme une image sur le groupe Facebook.

Par contre, on a des employés qui désirent ne pas avoir de comptes Facebook, ça leur appartient,
ils ont le droit, mais ça compliquait un peu la publication d’horaires.

Ça devenait une gestion supplémentaire.

Sur Agendrix, ça se présente vraiment comme un outil de travail.

C’est très facile comme employeur moi de dire, ben écoutez, vous devez avoir cet outil de travail-là qui s’appelle Agendrix, les gens l’acceptent tout de suite, puis après ça, toutes les communications sont professionnelles, tandis qu’un groupe Facebook, ça peut diluer l’information qui parfois on voudrait qui soit pertinente et prise au sérieux.

Si je me retrouvais dans une position où je devais m’acquitter des mêmes tâches, mais ne pas avoir accès à Agendrix, je dois avouer que je trouverais ça difficile, on s’habitue à ça, on s’habitue à la fiabilité de ce système-là, puis autant pour moi que pour les employés, donc je pense que si je pars
d’ici un jour, je pars avec Agendrix.

source

atoll logiciel