Logiciel de planning des horaires de travail et de pointage – Vidéotron Chocolats Favoris Thaï Zone

Comment Agendrix, un logiciel de planning des horaires de travail et de pointage, facilite la gestion des horaires dans les magasins de détail et restaurants tels que Vidéotron, Chocolats Favoris et Thaï Zone.

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Audioscript :

Aujourd’hui, rendu en 2018, question de communications, pour nos employés on doit
s’adapter, on doit rendre ça électronique.

Bonjour, je me nomme Patrick Gingras, en fait je suis copropriétaire de trois bannières à Sherbrooke : Chocolats Favoris, Vidéotron et Thaï Zone.

On a à gérer autour d’une centaine d’employés.

Avant d’utiliser Agendrix, on utilisait les fichiers Excel; avant il y avait tout le temps une demande
ici à gauche et à droite des employés, maintenant on n’a plus besoin de se préoccuper de recevoir un bout de papier ou de se faire dire verbalement ou envoyer un message texte.

Quand on a commencé à utiliser Agendrix, ce qui nous a sauvé beaucoup temps, c’est la gestion des disponibilités des employés.

Ça a été vraiment très facile d’utilisation, on n’a pas eu beaucoup de formations à faire,
c’était « user friendly » si on peut dire.

À l’intérieur d’une semaine, tout le monde était à l’aise avec l’application.

On a sauvé instantanément au moins cinq ou six heures, de temps juste de faire l’horaire, mais ça, c’est sans compter toute la gestion des congés, des disponibilités.

Le système de punch envoie des heures au service de paie, donc on sauve énormément de temps au bout d’une semaine.

Si un employé veut changer d’horaire, il peut offrir son quart à l’ensemble de ses collègues et le supérieur va recevoir une demande d’autorisation.

Le temps qu’on sauve au niveau de la gestion des horaires, on va le réinvestir au niveau du coaching des employés, donc au lieu de faire de l’administration, on est sur le terrain avec les employés.

Un point que j’aime bien d’Agendrix c’est le fil d’actualité.

Ça nous permet de s’assurer que l’employé est resté connecté sur Agendrix pour aller voir les horaires, donc on est capable de savoir qui a lu les mémos.

On a tout le temps un téléphone à portée de la main, on peut voir à quelle heure qu’il entre, il peut recevoir les notifications.

C’est vraiment facile d’utilisation.

Parfois on a peur du changement, mais c’est la voie à aller d’utiliser une application comme Agendrix.

source

atoll logiciel